1 GİRİŞ
1.1 Şirket Profili
1.2 Amaç
1.3 Etik Kurallara Bağlılık
1.4 Etik Kurallardan Feragat Etme
2 SORUMLULUKLAR
2.1 Yasalara Karşı Sorumluluklar
2.2 Mali defterlerimizde ve kayıtlarımızda şeffaflığı koruma
2.3 Resmi soruşturmalarla işbirliği yapma
2.4 Şirketimizi tutarlı bir şekilde temsil etme
3 BİRBİRİMİZE KARŞI SORUMLULUKLAR
3.1 Karşılıklı Saygı ve Pozitif Bir İşyeri Oluşturma
3.2 Şiddetten Uzak Bir İş Yeri
3.3 Sağlıklı ve Güvenli Bir İş Yeri Oluşturma
3.4 Çeşitlilik ve saygı ortamı oluşturma
3.5 Kişisel verileri koruma ve gizlilik haklarına saygı gösterme
3.6 Uyuşturucu kullanılmayan çalışma ortamı oluşturma
3.7 İşyerinde tacizi yasaklama ve ahlak dışı davranışlar
4 ŞİRKETİMİZE KARŞI SORUMLULUKLAR
4.1 Şirketimiz İçin Dürüst Davranma
4.2 İş dışı çıkarlar
4.3 Şirket Varlıklarının ve Bilgilerinin Korunması
4.4 Başkalarının fikri mülkiyet haklarına saygı duyma
4.5 Elektronik ortamı doğru kullanma
4.6 Hediye ve eğlence kabul etme ve verme
4.7 Görevi Kötüye Kullanma
4.8 Medya İle İlişkiler
4.9 Akrabaların istihdamı
4.10 Sosyal ortam ve ağ
4.11 İşyeri güvenliği ve sağlığını muhafaza etme
5 TEDARİKÇİLERİMİZE KARŞI SORUMLULUKLAR
5.1 Tedarikçilerle adilane çalışma
5.2 Uzun Vadeli Tedarikçi İlişkileri Geliştirme
5.3 Tedarikçi Varlıklarını Koruma
6 MÜŞTERİLERE KARŞI SORUMLULUKLAR
6.1 Kaliteli hizmet üretme ve sunma
6.2 Müşteri Mülkiyetine Saygı Duyma
6.3 Rekabet anlayışı
6.4 Ticari rüşvet yasağı
6.5 Reklamlarda ve satışlarda gerçekçi olma
6.6 Sözleşmelere uyma
7 ÜÇÜNCÜ TARAFLARA KARŞI SORUMLULUKLAR
7.1 Üçüncü taraf bilgilerini güvenli bir şekilde saklama
7.2 Devlet kuruluşları ve resmi kuruluşlarla çalışma
8 TOPLUMA KARŞI SORUMLULUKLAR
8.1 Temel insan haklarına uyma
8.2 Sürdürülebilirliği destekleme
8.3 Yaşadığımız ve çalıştığımız toplulukları destekleme
8.4 Siyasi faaliyetlere katılma
8.5 Çevreyi Koruma
9 YÖNETİCİLERİN SORUMLULUKLARI
10 ONAY
11 ETİK KURALLARA UYUMSUZLUKLARIN ÇÖZÜMLENMESİ
11.1 Etik Kurul (Şirket Yetkilileri)
11.2 Etik Kurul Çalışma İlkeleri
1. GİRİŞ
1.1 Şirket Profili
Apranti Mühendislik, Filtre ve Kimyasal Ürünler San. Tic. Ltd. Şti., otomotiv, beyaz eşya, ısıtma soğutma ve genel endüstri sektörlerindeki sektöründeki bilgi ve tecrübeyi bir araya getirerek 2005 yılında kurulmuş bir mühendislik kuruluşudur.
Otomotiv, beyaz eşya, ısıtma soğutma ve genel endüstride kamu ve özel sektöre yönelik faaliyet gösteren kuruluşumuz, yürüttüğü faaliyetlerde kaliteli hizmet ile sürekli gelişmeyi birleştiren bir yaklaşımı benimsemiştir. Apranti Mühendislik, “yüzey işlem kimyasalları, sanayi boyaları satışı ve hava filtreleri üretimi ve satışı” hizmetlerinde müşteriler ve ilgili tarafların memnuniyetini sağlamakta, iş sağlığı ve güvenliği ile çevre şartlarına uygun faaliyet göstermektedir.
Apranti Mühendislik, güncel sertifikasyon sistemlerini takip edip, bu çerçevede müşterilerine güven, standart hizmetler ile sağlıklı bilgi sağlamak amacıyla dünya çapında uygulanan yönetim sistemi standartlarını uygulamayı seçmiştir. Bu kapsamda yürütülen çalışmalarla ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 45001 Yönetim Sistemi standardını yönetim sistemine uygulamıştır.
Apranti Mühendislik, İzmir İli Bornova İlçesi Pınarbaşı semtinde bulunan sanayi bölgesinde yüzey işlem kimyasalları, sanayi boyaları satışı ve hava filtreleri üretimi ve satışı yapmaktadır. Kuruluşumuz yürüttüğü faaliyetlerde zaman zaman dış tedarikçilerle çalışmaktadır.
1.2 Amaç
Apranti Mühendislik’in Etik Kuralları, çalışanlarının, yöneticilerinin, vekil ve temsilcilerinin; tedarikçilerle, müşterilerle, hissedarlarla ve üçüncü kişilerle ilişkileri dahil olmak üzere, işini her zaman yasal ve etik biçimde yürütmesini sağlar.
Dolandırıcılık, sahtecilik, yanlış beyan veya diğer haksız uygulamalar kesin olarak yasaklanmıştır. Apranti Mühendislik; çalışan iş sözleşmesi ve diğer Apranti Mühendislik politika ve prosedürleri gibi belgelerin tamamlayıcısıdır ve onlarla birlikte okunmalıdır. Şirketimiz, ilgili yasalar ve yönetmeliklerdeki değişiklikleri yansıtmak amacıyla zaman zaman Etik Kurallar üzerinde değişiklikler yapabilir. Tüm çalışanlar, yöneticiler, vekil ve temsilciler Etik Kurallar üzerinde yapılan güncellemeleri öğrenmek ve bunların bilincine varmaktan sorumludur.
1.3 Etik Kurallar’a Bağlılık
Tüm Apranti Mühendislik çalışanları, yöneticileri, vekil ve temsilcileri tüm yönleriyle Etik Kurallar’a ve Apranti Mühendislik politikasına bağlı kalmalıdır. Etik Kurallar’ın ilkelerine uyulmaması iş akdinin veya ortaklığın feshine kadar varan disiplin cezaları ve hukuk ve/veya ceza davaları ile sonuçlanabilir. Kanun, Apranti Mühendislik politikası veya bu Etik Kurallar’ ın herhangi bir ihlali derhal yetkililere bildirilmelidir.
Etik Kurallar’ın amacı, her tür koşulu kapsama almak ya da ortaya çıkabilecek tüm durumları tahmin etmek değildir. Esasen Apranti Mühendislik’in işini etik şekilde yapması için gerekli temel ilke ve politikaları ortaya koyar. Etik Kurallar’da özel olarak değinilmeyen durumlar karşısında, sektörde geçerli olan en yüksek etik standartlar gözetilmelidir.
1.4 Etik Kurallar’ dan Feragat Etme
Şirketimiz hiç kimseyi bu Etik Kurallar’ın herhangi bir hükmüne uymaktan muaf tutan hiçbir feragat vermeyi düşünmemektedir. Bununla birlikte bir feragatin uygun olabileceğini düşünen herkes konuyu şirket yetkililerimizle görüşebilir. Şirket yetkilileri feragat talebini kabul edebilir ya da Kalite Ekibi Lideri’ ne tavsiyelerde bulunabilir. Apranti Mühendislik bu tür feragatleri kanunların gerektirdiği şekilde derhal açıklayacaktır.
2 SORUMLULUKLAR
2.1 Yasalara Karşı Sorumluluklar
Apranti Mühendislik, faaliyetlerinde tüm ilgili yasalarla emredici kurallara en yüksek etik standartlara uymayı taahhüt eder. Bir faaliyetin yasalara uygun olup olmadığına ilişkin şüpheleriniz varsa şirketimiz yetkililerinden birine başvurarak yardım isteyiniz. Yasa ve yönetmelikler karmaşık olabilir, sürekli değişir ve ülkeden ülkeye farklılık gösterir. Şirket politikaları da değiştirilebilir ve faaliyet gösterdiğimiz ülkeye bağlı olarak büyük ölçüde farklılık gösterebilir. Bu nedenlerle, bize özel iş fonksiyonlarımız ve faaliyet gösterdiğimiz yerler için geçerli olan politika, prosedür ve yasaları öğrenmek için özen göstermeliyiz. Yerel bir yasanın Kurallarımız ile çeliştiği durumlarda, yerel yasaya uymak zorunluluktur. Yerel bir adet veya uygulamanın Kurallarımız ile çeliştiği durumlarda ise Kurallarımıza uyulmalıdır.
2.2 Mali defterlerimizde ve kayıtlarımızda şeffaflığı koruma
Ulusal raporlama standartlarına uymak için doğru defter ve kayıtlar tutmamız gerekmektedir. Bu belgelerde ve diğer kamusal iletişimlerde eksiksiz, adil, doğru, zamanında ve anlaşılabilir açıklamalar yapmayı amaçlıyoruz. Bu taahhüde uymak için her birimiz şirketimizin mali defterlerinin ve raporlarının geçerli tüm kanunlara, genel kabul gören muhasebe ilkelerine ve şirket politikalarına uygun olmasını sağlamalıyız.
Şirket kayıtlarımız mali, hukuki ve yönetimsel yükümlülüklerimizi yerine getirmek bakımından büyük önem taşır. Doğruluğu ve güvenilirliği sağlamak için tüm kayıtları ve veri girişlerini en üst düzeyde dikkat ve dürüstlükle hazırlamalıyız.
Bu kayıtlar genel olarak şunları içerir:
- Satış raporları
- Müşteri faturaları
- Satın alma emirleri
- Masraf fişleri
- Zaman çizelgeleri
- İşle bağlantılı diğer bilgiler
Kayıt altına aldığımız tüm mali bilgiler gerçek işlemleri yansıtmalıdır. Hiçbir amaçla ve hiçbir zaman açıklanmayan ya da kaydedilmeyen bir fon ya da varlık oluşturmamalıyız. Şirketimizde işlemlerin aşağıdaki şekilde yapılmasını sağlamak üzere bir şirket içi kontrol sistemi bulunur:
- Yönetim iznine uygun bir şekilde yapılması
- Varlıklarımızın muhasebesini tutabilmemiz için uygun bir şekilde kaydedilmesi
Bu gerekli prosedürlerin göz ardı edilmesinin Etik Kurallarını ve şirket politikasını ihlal ettiği unutulmamalıdır. Ayrıca e-posta ve sesli mesajların da iş kaydı teşkil ettiğini unutmayınız.
Apranti Mühendislik iş amaçları için e-posta ve iletişim portalları kullanır ve bu tür elektronik bilgilerin sahibidir ve ulusal bilgi güvenliği kanunlarına tabi olarak bu iletişimlerin içeriğini inceleme hakkına sahiptir. İş iletişimlerimiz birçok şekilde kamuya açık hale gelebileceğinden Apranti Mühendislik’in iş kayıtları hakkında resmi bir yazışmaya eklemekten rahatsızlık duyacağınız hiçbir şey yazmayınız ya da söylemeyiniz.
Müşteri ve çalışan bilgilerini gizli tutuyoruz ve bunları şirket varlıkları olarak ele alıyoruz. Kayıtlar güvence altına alınmalıdır ve yalnızca Apranti Mühendislik’ten uygun şekilde izin alınarak ya da bir mahkeme emri veya mahkeme celbi doğrultusunda gerekli olduğunda açıklanabilir. Bir mahkeme celbi alırsanız ya da Apranti Mühendislik’ in kayıtlarının açıklanması konusunda sorularınız varsa bunları yetkililerimize iletiniz. Şirket belgelerini kanunlara ve geçerli kayıt tutma politikalarına uygun bir şekilde saklarız.
2.3 Resmi soruşturmalarla iş birliği yapma
Resmi görevlilerin faaliyetlerimizle ilgili bilgi isteyen her türlü makul talebi konusunda iş birliği yapıyoruz. Aynı zamanda şirketimiz ilk andan itibaren bir hukuk avukatı tarafından temsil edilmek dahil kanunların sağladığı belirli güvenlik önlemlerine sahiptir. Zaman zaman bu görevliler şirketimizden gizlilik kanunları ya da avukat müvekkil gizliliği ile koruma altına alınan bilgileri sağlamasını da talep edebilir. Bu durumlarda bu tür kayıt taleplerine yanıt verirken gizliliği korumak Apranti Mühendislik’in sorumluluğundadır. Bir resmi daire görevlisinden bir Apranti Mühendislik temsilcisiyle görüşme, veri, belge kopyaları, Apranti Mühendislik dosyalarına ya da kayıtlarına erişim için bir talep alırsanız Apranti Mühendislik’in kendi adına yanıt verebilmesi için söz konusu talebi derhal yetkililerimize iletiniz ancak resmi talep ya da soruşturmayla bağlantılı olabilecek hiçbir veriyi, belgeyi, dosyayı ya da kaydı değiştirmeyiniz, silmeyiniz ya da imha etmeyiniz. Yetkililerimiz talebi incelemekten ve materyalleri uygun şekilde sağlamaktan sorumludur.
2.4 Şirketimizi tutarlı bir şekilde temsil etme
Saygınlığımızı korumak adına Apranti Mühendislik’in mali durumu ve planları konusunda kamuyla açık ve tutarlı iletişim kurmamız önemlidir. Haber medyasının ve yatırım topluluğunun üyeleriyle olan etkileşimlerimiz şirketimizin hedeflerini ve durumunu doğru bir şekilde yansıtmalıdır. Bu nedenle, bu konuda izin verilmediği sürece Apranti Mühendislik adına asla kamu beyanında bulunmayınız. Apranti Mühendislik her türlü basın ya da diğer önemli kamusal bağlantılardan gelen resmi ve resmi olmayan taleplere şirket yetkilileri kanalıyla yanıt verecektir.
3 BİRBİRİMİZE KARŞI SORUMLULUKLAR
3.1 Karşılıklı Saygı ve Pozitif Bir İşyeri Oluşturma
Apranti Mühendislik farklı geçmiş, deneyim ve fikirlerle yansıtılan çeşitliliğe saygı duyar ve değer verir. Hep birlikte, tüm çalışma arkadaşlarına, müşterilere ve iş ortaklarına saygı gösterilmesini destekleyen kapsayıcı bir çalışma ortamı sağlıyoruz. İş yerimiz, faaliyet gösterdiğimiz toplulukların çeşitliğini yansıtan bir iş ortamıdır ve verimli bir iş iklimine olanak sağlamayan yasadışı ayrımcılık, taciz veya kişisel davranışlar içermeyen bir iş yerini çalışanlara sağlamaya gönülden bağlıyız. Bu taahhüt, işe alma, terfi, alt pozisyona düşürme, transfer, disiplin, geçici olarak işten çıkarma ve işten çıkarma, ücretlendirme, tesislerin kullanımı ve eğitim ve ilgili programların seçilmesi dahil, istihdam ilişkisinin tüm aşamaları için geçerlidir.
Apranti Mühendislik olarak, çalışanlarımıza saygıyla davranmaya ve çeşitlilik ve kaynaştırmayı savunan bir iş yerini desteklemeye gönülden bağlıyız. Çalışanlarımız, bizim en büyük fark yaratıcılarımızdır ve çeşitli özgeçmişlere, bakış açılarına, deneyimlere ve kültürlere sahip çalışanların bulunması, üst düzeyde performans gösteren bir ortamı destekleyen bir fikir çeşitliliğini de beraberinde getirir. Yasadışı veya uygunsuz ayrımcılık veya taciz yapıldığını biliyor veya yapıldığından şüpheleniyorsanız, durumu şirket yetkililerimize vakit geçirmeden bildirmeniz gerekir.
3.2 Şiddetten Uzak Bir İş Yeri
İş yerimizde sağlık ve güvenlik taahhüdümüzün bir parçası olarak her türlü şiddet eylemini veya tehdidini önlemeye çalışırız. Şiddet veya şiddet tehdidi eylemlerine karışan kişiler, iş akdinin feshedilmesi dahil olmak üzere, disiplin cezalarına ve yasal takibata tabi tutulabilir. Tüm şiddet tehditlerini ve eylemlerini yöneticinize vakit geçirmeden rapor etmeniz gerekir.
Bir kişinin acil olarak müdahale edilmesini gerektiren bir tehlikede olduğunu düşünmeniz durumunda, yerel makamlarla da irtibata geçebilirsiniz.
3.3 Sağlıklı ve Güvenli Bir İş Yeri Oluşturma
Sağlık, güvenlik ve çevre konularını Apranti Mühendislik Entegre Yönetim Sistemi (EYS) yoluyla işimizin tüm yönleriyle birleştirerek çalışanlarımızı ve çevremizi koruyor, sürdürülebilir büyüme ve hızlı üretkenlik elde ediyor, yürürlükteki tüm düzenlemelere uygunluk sağlıyor ve dünyamızın sürdürülebilir kapasitesini genişleten teknolojiler geliştiriyoruz. Sağlık, Güvenlik ve Çevre, Ürünlerin Bilinçli Şekilde Kullanılması ve Sürdürülebilirlik Entegre Yönetim Sistemimiz, değerlerimizi yansıtır ve işletme hedeflerimize ulaşmamıza yardımcı olur. Yönetim sistemimize uyulması, çalışanlarımızın, topluluklarımızın ve çevrenin güvenli kalmasını sağlamaya yardımcı olur. Koşulların herhangi bir şekilde güvensiz olduğunu düşünürsek, çalışmayı hemen durdurmalıyız. Tesislerimizin her zaman güvenli olmasını sağlamalıyız. Bu, iş yerlerimize yalnızca yetkili kişilerin girmesine izin verilmesi demektir. Bir kimsenin Apranti Mühendislik tesisine uygunsuz bir biçimde erişmeye çalıştığını düşünüyorsanız, yetkililerimiz ile irtibata geçin.
Salgın hastalıklarla mücadele için yasal otoriteler ve kuruluşumuzca alınan kararlara titizlikle uyarız. Salgın hastalık şüphesi olduğu takdirde gerekli önlemler süratle uygulamaya konulur. Bu önlemler arasında çalışanların karantinaya alınması, tedavi için sevk edilmesi ve sosyal izolasyon kurallarına uygun olarak çalışmaların tatil edilmesi yer alabilir. Faaliyet gösterdiğimiz ülkede uygulamaya konulan önleyici tedbirler çalışma düzenimizin bir parçası haline getirilir. Gereken durumlarda koruyucu maske ve kıyafet kullandığı nedeniyle hiçbir çalışanımız veya partner kuruluş çalışanları eleştirilmez ya da dışlanmaz. Çalışma öncesinde ve sonrasında hijyen kurallarına dikkat ediyoruz. Hijyen ürünleri çalışma alanları ve sosyal tesislerde uygun yerlerde bulundurulur. Gerekli olduğunda, çalışma esnasında ve dinlenme esnasında sosyal mesafe kurallarına uygun davranmaya özen gösteririz. Bu sosyal mesafe kuralları sağlık otoriteleri tarafından ilan edilmekte ve kuruluşumuz üst yönetimi tarafından çalışma alanlarında uygulanmaktadır. Çalışma alanlarımızda bu kurallara uyulmadığını düşünüyorsanız, yetkililerimiz ile irtibata geçin.
3.4 Çeşitlilik ve saygı ortamı oluşturma
Birbirimize adil davranma, dürüstlüğe bağlılığımızın ayrılmaz bir parçasıdır. Hepimizden birbirimize saygı ve hassasiyetle davranmamız, farklı geçmişler, deneyimler ve fikirler içeren çeşitlilik kültürünü kucaklamamız ve teşvik etmemiz beklenir. Apranti Mühendislik olarak istihdam kararlarımızı işe uygunluk, deneyim ve işle bağlantılı diğer kriterlere göre veririz. Irk, renk, köken, ulusal köken, cinsiyet (hamilelik dahil), medeni hal, din, yaş, zihinsel ya da fiziksel engel, sağlık durumu, cinsel yönelim, toplumsal cinsiyet kimliği veya ifadesi, genetik bilgiler, gazilik durumu veya yasalarca koruma altına alınmış başka hiçbir özelliğe dayalı olarak hiç kimseye ayrımcılık uygulamayız. Ayrıca, ayrımcılıkla mücadele kanunlarında belirtilen minimum standartların üzerine çıkmayı hedefliyoruz. Hedefimiz bireysel farklılıkların saygı ve değer gördüğü ve herkes için daha fazla katılıma ve daha fazla iş başarısına yol açan bir yüksek performanslı çalışma ortamı oluşturmaktır. Her birimizden Apranti Mühendislik bünyesinde çeşitliliği destek ve teşvik etmemiz beklenmektedir.
3.5 Kişisel verileri koruma ve gizlilik haklarına saygı gösterme
Apranti Mühendislik için geçerli olan bir dizi veri koruma ve gizlilik kanunu bulunmaktadır. Veri koruma ve gizlilik kanunları, tanımlanabilir bir gerçek kişiliğe ilişkin her türlü bilginin (kişisel bilgiler / kişisel olarak tanımlanabilen bilgiler) saklanmasını ve kullanılmasını yönetir. Buna adlar, adresler, ev telefonu numaraları, maaş veya ücret bilgileri, çalışma şartları ve koşulları, personel dosyası bilgileri ve bir kişinin özelliklerini açıklayabilecek tüm diğer öğeler dahildir. Bu kuralların kapsamına tüm çalışanlarımıza ait bilgileri, eğitim ve danışmanlık hizmeti verilen müşteriler, müşteri çalışanları ve ayrıca hizmet sağlayıcılarımız ya da çözüm ortaklarımızın çalışanları gibi diğer kişilerle ilgili bilgileri de kapsar. Kişisel bilgileri topladığımızda, sakladığımızda, değiştirdiğimizde, aktardığımızda, engellediğimizde, sildiğimizde, açıkladığımızda ya da kullandığımızda Apranti Mühendislik’ in bu tür kişisel bilgilerin ele alınmasına ilişkin politikalarına, prosedürlerine ve anlaşmalarına ve ayrıca çalıştığımız yerlerde geçerli olan gizlilik ve veri koruma kanunlarına uyma görevimiz bulunmaktadır. İzin veya yetki almadan bu bilgileri şirket içinde ya da dışında hiç kimseyle paylaşmıyoruz. Bu bölümde yer alan hiçbir unsur çalışanların çalışma şartları ve koşullarını konuşmasını veya paylaşmasını ya da yerel istihdam kanunlarınca koruma altına alınan faaliyetlerde bulunmasını engellemez. Kişisel bilgilere ilişkin sorumluluklarınız konusunda emin değilseniz veya neyin kişisel bilgi niteliği taşıdığı ile ilgili sorularınız varsa lütfen şirket yetkililerimizle iletişime geçin.
3.6 Uyuşturucu kullanılmayan çalışma ortamı oluşturma
Şirketimiz uyuşturucu kullanılmayan, güvenli ve emniyetli bir çalışma ortamı oluşturmayı amaçlamaktadır. Bu nedenle, şirket tesislerinde, şirket araçlarında çalışma saatleri içinde ya da dışarıda şirket işlerini yürütürken yasadışı uyuşturucuların kanunlara aykırı bir şekilde üretilmesi, tüketilmesi, dağıtılması, bulundurulması veya kullanılması kesinlikle yasaktır. Ayrıca yukarıdaki yerlerin veya durumların tümünde alkollü içeceklerin kullanılması, tüketilmesi, dağıtılması veya bulundurulması da yasaktır. Belirli durumlarda şirket tesislerinde ya da dışarıda şirket işlerini gerçekleştirirken (örn. bir iş yemeğinde) ölçülü düzeyde alkol tüketilmesine izin verilebilir ancak çalışanların alkol tüketimi konusunda her zaman doğru muhakeme yeteneğini sergilemesi beklenmektedir. Uyuşturucusuz işyeri politikamızın ihlal edilmesi, iş akdinin feshine kadar varabilecek düzeltici önlemlerin alınmasına yol açabilir ve ayrıca hukuki sonuçlar doğurabilir. Yasadışı uyuşturucuların kullanılması, bulundurulması, üretilmesi, satın alınması, satılması veya aktarılması kanunlara aykırıdır. Bu kanunların ihlal edilmesi cezai kovuşturma, para ya da hapis cezasıyla sonuçlanabilir. Şirket politikamız kapsamında Apranti Mühendislik, çalışma ortamında bulunan yasadışı uyuşturuculara el koyacak ve kanun uygulayıcı makamlara haber verebilecektir. Yerel kanunlara tabi olarak, talep edildiğinde gizli bir uyuşturucu veya alkol testine girmeyi kabul etmemek iş akdinin feshi için gerekçe teşkil edebilir. Yasaklanan alkol veya uyuşturucuyla bağlantılı herhangi bir faaliyet hakkında bilginiz varsa yetkililerimizle iletişime geçmeniz gerekir. Apranti Mühendislik bu tür faaliyetleri iyi niyetle bildiren çalışanlara karşı misillemede bulunmayacaktır.
3.7 İşyerinde tacizi yasaklama ve ahlak dışı davranışlar
Profesyonel bir çalışma ortamı taahhüdümüzün bir parçası olarak çalışanlarımız diğer çalışanları ya da ziyaretçileri tehdit edemez, korkutamaz, zorlayamaz veya iş performanslarını başka bir şekilde etkileyemez. Aynı şekilde cinsel amaçlı olan ya da olmayan, fiziksel veya psikolojik olabilecek ve çalışma arkadaşlarından, yöneticilerden ve iş ortaklarından gelebilecek tacizlere da müsamaha gösterilmeyecektir. Genel olarak taciz, bir kişinin iş performansını makul olmayan bir biçimde etkileme amacına veya etkisine sahiptir ya da korkutucu veya düşmanca bir iş ortamı oluşturur. Küçük, tekrar eden olayların bir sonucu ya da tek bir önemli olay şeklinde olabilir.
Kanunlara aykırı cinsel taciz istenmeyen cinsel yaklaşımları, cinsel yakınlık isteklerini ve diğer sözlü ya da fiziksel cinsel davranışları içerir. Bu davranışlar genel ahlaka aykırı durumları da içerebilir. İşyerinde fiili gerçekleştiren kişilerin birbirlerine karşı izin ve rızasının olup olmadığına bakılmaksızın toplumsal genel ahlak kurallarına aykırı şekilde davranışlara müsaade edilmeyecektir. Bu konu mesai sırasında veya dinlenme süreleri içerisinde gerçekleşen her türlü cinsel eylem, ahlak dışı konuşma, ahlaka aykırı hareket ve fiilleri kapsar. Ayrıca şirketimiz bir kişi ya da grup tarafından gerçekleştirilen hiçbir zorbalık ya da korkutma olayına müsamaha göstermeyecektir.
Size karşı ayrımcılık yapıldığını, tacize uğradığınızı, zorbalığa maruz kaldığınızı düşünüyorsanız olayı derhal şirket yetkililerimize bildirmeniz gerekir. Şikâyetler derhal kapsamlı bir şekilde incelemeye alınacak ve uygun düzeltici önlemler alınacaktır. Ayrıca kanunların izin verdiği durumlarda anonim olarak da bildirimde bulunabilirsiniz. Unutmayın, bir tacizi ya da ayrımcılığı iyi niyetle bildirdiğinizde ya da bir taciz veya ayrımcılık incelemesiyle bağlantılı olarak bilgi verdiğinizde bu nedenle hiçbir misillemeye maruz kalmayacaksınız. Misilleme olursa söz konusu misilleme hareketleri, misillemeyi yapan kişi aleyhinde iş akdinin feshine kadar varabilecek düzeltici önlemlerin alınması için geçerli sebep teşkil edecektir. Spor aktiviteleri gibi şirket sponsorluğundaki veya şirketle bağlantılı fonksiyonlarımız ya da faaliyetlerimizdeki davranışlarımız da bu durumlara istisna teşkil etmez; her durumda profesyonel davranmamız gerekir. Şunları asla yapmayınız:
- Kimseyi alkol kullanmaya zorlayamayınız.
- Cinsel ya da yasadışı başka bir taciz veya ayrımcılık teşkil eden hiçbir davranışta bulunmayınız.
- Müşterilerimizi veya çalışma arkadaşlarımızı küçük düşürmeyi amaçlayan bir dil kullanmayınız.
4 ŞİRKETİMİZE KARŞI SORUMLULUKLAR
4.1 Şirketimiz İçin Dürüst Davranma
Şirketimizin çıkarlarına en uygun şekilde davranma kişisel çıkarlarımızın şirketin çıkarlarıyla çakışabileceği durumlardan kaçınmak görevlerimiz arasında yer almaktadır. Bu çıkar çatışmaları, bir dış faaliyet, etki ya da ilişki Apranti Mühendislik’ in çıkarlarına en uygun şekilde davranmamızı engellediğinde ortaya çıkar. Bu tür çıkar çatışmaları ayrıca kişisel bir menfaat veya bir arkadaşımızın ya da akrabamızın menfaati için Apranti Mühendislik’ deki pozisyonumuzu kötüye kullandığımızda da oluşur. Bir çatışma durumunun oluşmaması için faaliyetlerimizi ve yakın aile üyelerimizin faaliyetlerini dikkate almamız gerekir. Çıkar çatışmaları, çatışmaya dahil olan kişiler ve ayrıca şirket açısından ciddi problemlere yol açabilir; bu nedenle çatışma görünümünden bile kaçınmamız gerekir. Bir çıkar çatışmasının oluştuğu ya da oluşabileceği konusunda herhangi bir şüpheniz varsa herhangi bir adım atmadan önce durumu derhal yöneticinizle görüşmeniz gerekir.
4.2 İş dışı çıkarlar
Apranti Mühendislik’in anlaşmalarının bulunabileceği bir şirkette doğrudan veya dolaylı mali çıkarımız olması halinde bir çatışma oluşabilir. Şirketimizin iş yaptığı bir tedarikçi, müşteri, rakip veya diğer şirkette bu tür çıkarımızın bulunması kararımızı kolayca etkileyebilir. Bu nedenle Apranti Mühendislik adına karar almamızı etkileyebilecek veya etkilediği düşünülebilecek önemli ya da önemsiz hiçbir çıkarımız bulunmamalıdır. Şirket yetkililerimizin yazılı olarak özel onay vermediği müddetçe hiçbir Apranti Mühendislik müşterisinin, tedarikçisinin, rakibinin veya üçüncü taraf tedarikçisinin yönetiminde veya operasyonunda görev yapmamalıyız.
4.3 Şirket Varlıklarının ve Bilgilerinin Korunması
Apranti Mühendislik’in maddi varlıklarına yönelik hırsızlık, hasar, dikkatsizlik ve israf, şirketin başarısını doğrudan etkiler. Bu nedenle şirketimizin fiziksel varlıklarını hırsızlık, hasar, kayıp veya kötüye kullanımdan korumaya çalışmamız gerekir. Bu varlıklara tesislerimiz, taşıtlarımız, iş ekipmanlarımız, demirbaş ve sarf malzemelerimiz dahildir. Herhangi bir türde sahtecilik veya hırsızlıktan şüphe etmeniz halinde, bu durum yöneticilere vakit geçirmeden rapor edilmesi gerekir. Telefon veya internet gibi belirli şirket ekipmanlarının izin verilen şekilde kişisel olarak kullanılması zaman zaman uygundur. Ancak, kişisel kullanımımız sınırlı olmalı, Apranti Mühendislik için iş yapma becerisini engellememeli ve şirket politikasını veya yasaları ihlal etmemelidir. Apranti Mühendislik varlıklarını hiçbir zaman kişisel kazanımlar veya başka bir kişi ya da kurumun kazanımı için kullanılamaz. Çalışanların istihdam süresi dolduğunda ellerinde bulunan şirket varlıklarını iade etmesi gerekir.
4.4 Başkalarının fikri mülkiyet haklarına saygı duyma
Müşterilerimiz, rakiplerimiz ve tedarikçilerimiz dahil başkalarının telif haklarına, patentlerine, ticari markalarına ve lisanslarına saygı duyarız. İşimize güç katmak için her zaman kendi orijinal fikirlerimizi kullanarak “düşünce liderliğini” teşvik ederiz ve yazarı belirtmeden ya da uygun şekilde izin ya da lisans almadan bir başkasının çalışmasını kopyalamayız.
4.5 Elektronik ortamı doğru kullanma
Şirketimiz, işlerini gerçekleştirirken kullanması için çalışanlara çeşitli teknolojiler sunmaktadır. Telefon, ağ bağlantılı bilgisayar, dizüstü bilgisayar ve internet ve Apranti Mühendislik sistem erişimi gibi kaynaklar şirketin mülkiyetindedir ve bunları öncelikli olarak Apranti Mühendislik işleri için kullanmamız gerekir. Şirketimiz, söz konusu kullanımın işimizi yapmamızı olumsuz etkilememesi şartıyla sınırlı bir temelde makul kişisel kullanıma izin vermektedir. Şirket teknolojileri hiçbir zaman rahatsız edici, saldırgan, grafik, kötü amaçlı, müstehcen ya da yasadışı materyal ya da davranışları görüntülemek, indirmek ya da aktarmak için kullanılamaz. Pornografik içeriklere erişim, nefret içeren postalar iletmek ve herhangi bir Apranti Mühendislik sistemine, ağına ya da veri tabanına izinsiz erişim elde etmeye çalışmak buna dahildir. Ayrıca lisanssız yazılım indirmek ya da telif hakkı bulunan müzik, film ya da diğer eserleri telif hakkı sahibinin izni ve Apranti Mühendislik’ in onayı olmadan indirmek de yasaktır.
4.6 Hediye ve eğlence kabul etme ve verme
İş ortaklarımızla ilişkilerimizi daima güçlendirmeye çalışırız. Hediyeler ve eğlence, Şirketimiz ile birlikte iş yaptığımız kişiler arasında iyi ilişkiler sürdürmek için uygun bir yöntem olabilir. Ancak hediye ve eğlence vermek ya da almak, açık bir şekilde iş amacıyla gerçekleştirilmediğinde çatışma yaratabilir. İş ortaklarımızın hediye ve eğlence alışverişi konusunda kendi politikaları olabileceğini ve bu politikaların Apranti Mühendislik politikalarından farklı olabileceğini göz önünde bulundurmak gerekir. Hediye veya eğlence sunmadan önce daima iş ortaklarımızı zor bir duruma sokup sokmadığımızı kontrol etmemiz gerekir. Bir kişinin bu kuralı ve şirket politikasını ihlal eden bir hediye ya da eğlence sunduğunda kibarca reddetmeliyiz. Bir kişi çok yüksek değere sahip bir hediye ya da eğlence sunduğunda şirket yetkililerine danışılmalıdır. Aşağıdaki ilkelerin tamamına uygun olan küçük eğlence ve hediyeler kabul edilebilir:
- Hediye veya eğlencenin nedeni hem koşullara hem de iş ilişkisine uygun olmalıdır.
- Hediye ya da eğlence iş veya topluluk ilişkilerini geliştirmeye yardımcı olmalıdır.
- Hediye nakit olmamalıdır.
- Hediye alışverişi veya eğlence sık gerçekleşmemeli veya istenmeden sunulmuş olmalıdır.
- Hediye veya eğlencenin alınması Apranti Mühendislik adına karar vermeyi etkilememelidir.
- Hediye veya eğlence yasal olmalı ve Apranti Mühendislik ile bağlantılı bir iş amacı doğrultusunda sunulmalıdır.
4.7 Görevi Kötüye Kullanma
Çalışanların yetkilerini, kendi ve/veya yakınları menfaatine ve kendisinden beklenilen özen dışında kullanarak şirkete zarar vermesi kabul edilemez. Çalışanlar şirketin satın alma ve satış faaliyetleri ile taraf olduğu tüm işlemler ve sözleşmelerden doğrudan ya da dolaylı olarak kişisel kazanç elde edemez. Çalışanlar ahlaka, kanuna ve şirket disiplinine aykırı fiil ve davranışlarda bulunamaz.
4.8 Medya ile İlişkiler
Herhangi bir yayın kuruluşuna demeç vermek, mülakat yapmak, seminer-konferans vb. yerlere konuşmacı olarak katılmak şirket üst yönetiminin onayına bağlıdır. Bu faaliyetlerden hiçbir şekilde kişisel kazanç elde edilemez.
4.9 Akrabaların istihdamı
Zaman zaman ve bir iş sözleşmesiyle ya da başka bir şekilde sınırlandırılmadığı ya da yasaklanmadığı müddetçe akrabalarımız şirketimizde iş arayabilir. Şirket yetkilileri tarafından onaylanmadığı sürece doğrudan veya dolaylı bir raporlama ilişkisini yakın aile üyelerimizle asla paylaşmamamız gerekir. “Yakın aile üyeleri” eşleri, birlikte yaşanılan kişileri, çocukları, üvey çocukları, anne-babayı, üvey anne-babayı, kardeşleri, eşinin akrabalarını ve diğer aile üyelerini içerir.
4.10 Sosyal ortam ve ağ
İnternet, çeşitli sosyal medya araçlarını kullanarak paydaşlarla iletişim kurmamız için birçok imkan sunmaktadır. Bu tür ortamlar arasında bloglar, mikro bloglar (Twitter® gibi), sosyal ağ siteleri (Facebook® ve LinkedIn®) gibi, wiki’ler, fotoğraf ve video paylaşım siteleri (YouTube® gibi) ve sohbet odaları yer almaktadır. Elektronik mesajlar kalıcı ve aktarılabilir iletişim kayıtlarıdır. Halka açıklanmaları halinde Apranti Mühendislik’ in itibarını büyük ölçüde etkileyebilirler. Sosyal medya kullanımımızın şirket üzerinde oluşturabileceği olumsuz sonuçlardan kaçınmak için yetkili olmayan durumlarda hiçbir zaman Apranti Mühendislik adına konuşuyormuş ya da hareket ediyormuş görünümü verilmemesi gerekir. Ayrıca, açıkça bunun için izin alınmadığında sosyal ortam veya ağ siteleri gizli Apranti Mühendislik bilgilerini açıklamak için kullanılamaz.
4.11 İşyeri güvenliği ve sağlığını muhafaza etme
Apranti Mühendislik herkes için güvenli çalışma koşullarını sürdürmeyi amaçlamaktadır. Bu amaçla faaliyet gösterdiğimiz konumlarda yürürlükteki tüm sağlık ve güvenlik kanunlarına ve düzenlemelerine harfiyen uymaktayız. Güvenlik kuralları herkesi ilgilendirmektedir. Bünyemizdeki herkes bu kuralları öğrenmek ve bu kurallara uymak zorundadır. Faaliyetlerimiz gereği bu kuralların hiç kimse için istisnası bulunmamaktadır. Bu sorumluluğun yerine getirilmesine yardımcı olmak için güvenli olmayan tüm durumları yöneticilere derhal bildirmeniz gerekir. Ayrıca, işle bağlantılı her türlü sakatlık ya da hastalık durumu, yürürlükteki işçi tazminatı kanunlarına uymak açısından yöneticilere bildirilmelidir.
5 TEDARİKÇİLERİMİZE KARŞI SORUMLULUKLAR
5.1 Tedarikçilerle adilane çalışma
Tedarikçilerimizle iyi çalışma ilişkileri kurmayı amaçlıyoruz. Aynı zamanda işimiz için sağlıklı bir rekabete değer veriyor ve bunu teşvik ediyoruz. Bu nedenle, satın alma kararlarımızı aşağıdakiler gibi objektif kriterler temelinde vermeliyiz:
- Fiyat
- Kalite
- Zamanında teslimat
- Hizmet
- Dürüstlük konusundaki itibar
Kısacası, en iyi fiyatı, değeri ve sözleşme şartlarını sunan tedarikçileri tercih ediyoruz. Ayrıca hiçbir zaman tedarikçilerden faaliyetlerinden ödün vermesini beklemiyoruz. Başka bir ifadeyle, bir tedarikçiye yalnızca Apranti Mühendislik’ den ürün veya hizmet satın almayı kabul etmesi şartıyla mal veya hizmet alacağımızı söylemiyoruz. Bu etik değildir ve kanunlara aykırı olabilir. Kanunlara aykırı karşılıklı anlaşma iddialarından kaçınmak için potansiyel bir müşteriye ya da tedarikçiye asla Apranti Mühendislik’ in bir işi şirketimizin söz konusu müşteri ya da tedarikçiden yaptığı satın alımlar nedeniyle elde ettiğini söylememelisiniz.
5.2 Uzun Vadeli Tedarikçi İlişkileri Geliştirme
Tedarikçilerimizle birlikte uzun süreli ilişkiler geliştirmek ilkelerimizdendir. Entegre Yönetim Sistemi kapsamında ürün ve hizmetlerimizin kalitesini doğrudan etkileyen tedarikçiler, ürünleri, hizmetleri ve uygulamaları izlenmekte ve sürekli kontrol edilmektedir. Tedarikçi seçerken yalnızca meşru ve işle ilgili kriterler kullanırız. Şirketimiz yalnızca dürüstlüğe bağlılığını gösterdiğine inanılan şirketlerle temsilcilik veya tedarikçi sözleşmeleri imzalayacaktır. Bunun yanında, gizli bilgilerin kötüye kullanılması, maddi gerçeklerin saptırılması veya diğer adil olmayan bir ticari uygulamayla tedarikçilerimizden asla faydalanmayız. Apranti Mühendislik’te tedarikçilerin ürün ve hizmet kalitesi bakımından adil bir şekilde rekabet etmesine izin verilmektedir. Tedarikçilerimizden veya potansiyel tedarikçilerimizden gelen hediyelerden veya diğer lütufların işlerimiz etkilemesi kabul edilemez ve buna izin verilmez. İş ilişkilerinin normal gidişatı sırasında arada sırada olan yemek veya eğlencelere aşağıdaki durumlarda izin verilebilir:
• Tedarikçinin temsilcisi katılıyorsa.
• İkramlar aşırı veya olağandışı değilse.
• İkramlar yürürlükteki yasalara uygun ve bu Kurallar tarafından yasaklanmamışsa. Bunun yanında, uygulanması mümkün olduğunda ikramlara karşılık verilmelidir.
5.3 Tedarikçi Varlıklarını Koruma
Tedarikçilerin gizli bilgileri şirketimiz gizli bilgileriyle aynı kurallara tabi olarak korunmaktadır. Tüm tedarikçilerin kişisel verileri ile fiyat politikaları ve ürün sağlama yöntemleri gibi tedarikçilerimizle varılan anlaşmaların sonucunda ortaya çıkan politika ve esaslar Apranti Mühendislik’ in gizlilik güvencesi altındadır. Satın alınan kullanım hakları ve bedeli olsun veya olmasın şirketimize verilen izinler hiçbir şekilde paylaşılmaz ve devredilmez.
6 MÜŞTERİLERE KARŞI SORUMLULUKLAR
6.1 Kaliteli hizmet üretme ve sunma
Müşterilerimizin kalite, güvenilirlik ve değer açısından beklentilerini karşılayan veya aşan ürün ve hizmetler sağlamak için çalışıyoruz. Bizden görevlerimizi yöneten tüm kalite kontrol standartlarına uymamız beklenmektedir. Buna yürürlükteki yasa ve yönetmeliklerin yanı sıra güvenli, kaliteli ürün ve hizmet üretimini desteklemeyi amaçlayan şirket içi denetim prosedürleri de dahildir. Ayrıca, her zaman bütün sözleşme şartlarına uygun davranmamız ve müşterilerin dahil ettiği şartları yerine getirmemiz beklenmektedir. Kaliteli ürün ve hizmetlerden kendimizi sorumlu tutmamızın yanı sıra, bize sağladıkları ürün ve hizmetlerin kalitesini sağlamak için tedarikçilerimizi ve iş ortaklarımızı da sorumlu tutmalıyız.
6.2 Müşteri Mülkiyetine Saygı Duyma
Müşterilerimiz, kendilerine ürün ve hizmet sunabilmemiz için gizli bilgilerini ve ekipmanlarını zaman zaman bizlerle paylaşabilir. Bu materyalleri yürürlükteki tüm yasalara uygun olarak kullanmak, saklamak ve dikkatlice korumak görevimizdir. Her birimiz müşteri mülkiyetinin güvenliğini ve yalnızca onaylanmış iş amaçları için kullanılmasını sağlamak için gereken adımları atmalıyız.
6.3 Rekabet anlayışı
Etkin bir şekilde, sadece yasal ve etik olan alanlarda rekabet eder, haksız rekabetten kaçınırız. Piyasada hedeflenen rekabetçi yapının sağlanmasına yönelik çalışmaları destekleriz.
6.4 Ticari rüşvet yasağı
Dürüst iş yapmak aynı zamanda ticari rüşvete karışmamak anlamına da gelir. “Ticari rüşvet” iş almak ya da sürdürmek veya kararlarını etkilemek adına başkalarına para, hediye, ayrıcalık veya eğlence gibi değerli şeyler teklif etmek anlamına gelir. Ayrıca, bizim adımıza bu tür bir faaliyette bulunması için bir üçüncü taraftan da yararlanmamanız gerekir. Rüşvet teklif etmediğimiz gibi asla rüşvet de kabul etmememiz gerekmektedir.
6.5 Reklamlarda ve satışlarda gerçekçi olma
Müşterilerimizi bilgilendirmeye yardımcı olmak, hizmetlerimiz hakkında farkındalığı artırmak ve yeni çalışanlar işe almak için sıklıkla pazarlama ve reklam bilgileri yayınlarız. Apranti Mühendislik hizmetleri hakkında sağladığımız tüm bilgiler anlaşılır ve doğru olarak yayınlanmalıdır. Müşterilerimizin faaliyetlerimizin özellikleri, programlar, fiyatlar ve sorumluluklarımız dahil sözleşme şartlarımızı anlamasını sağlamak amacıyla doğru ve açık iletişim kurmak bizim sorumluluğumuzdadır. Ayrıca, rakiplerimizin ürünleri ve hizmetlerini küçük düşürmek için propaganda yapamayız veya bunlar hakkında gerçek dışı beyanlarda bulunma davranışında bulunamayız. Bu tür davranışlar yalnızca müşterilerimizin saygısını yitirmemize ve rakiplerimizin şikâyette bulunmasına neden olur. Piyasa ve rakiplerimiz hakkındaki bilgileri yasal ve etik yollardan edinmeliyiz. Bu yollar haber medyası, internet ve kamuya açık veritabanları, sektör dergileri ve diğer gizli olmayan kaynakları içerebilir. Yasadışı ya da etik olmayan yollarla bir rakibin ticari sırlarını ya da diğer gizli veya özel bilgilerini elde etmeye çalışmayız ya da almayız. Piyasa ve rakiplerimiz hakkında bilgi toplarken kendimizi açıkça Apranti Mühendislik çalışanları olarak tanıtırız. Rakiplerimizin ve diğerlerinin haklarına ve mallarına saygı duymaktayız.
6.6 Sözleşmelere uyma
Apranti Mühendislik, iç ve dış müşterilerimize karşı taahhütlerimizi karşılayan hizmetler ve ürünler sunmayı amaçlamaktadır. Bunu müşteri gereksinimlerini tanımlayarak, anlayarak, kabul ederek ve karşılayarak gerçekleştiriyoruz. Bir sözleşmede belirtilen teknik özelliklere uygun olmayan hizmetler ya da ürünler sunmaya kimsenin yetkisi yoktur.
7 ÜÇÜNCÜ TARAFLARA KARŞI SORUMLULUKLAR
7.1 Üçüncü taraf bilgilerini güvenli bir şekilde saklama
Faaliyetlerimiz sırasında zaman zaman müşterilerle ve tedarikçiler ve diğer üçüncü taraf kişi ve kuruluşlarla gizli ve özel bilgiler paylaşır ve onlardan gizli ve özel bilgiler alırız. Bu tür bilgiler yalnızca her iki taraf da yazılı bir gizlilik anlaşması imzaladıktan sonra paylaşılmalıdır. Aldığımız gizli bilgileri koruma yükümlülüklerimizi yerine getiririz. Bu yükümlülük, şunları yapmamızı gerektirir:
- Gizli veya özel bilgileri kişisel kazanç amacıyla ya da bilgilerin Apranti Mühendislik’e açıklanma amacı ötesinde Apranti Mühendislik’ in çıkarları için kullanmamalıyız.
- Apranti Mühendislik’ in aldığı bilgileri geçerli yasal gerekliliklere ve Apranti Mühendislik tarafından üstlenilen sözleşme taahhütlerine harfiyen uyarak açıklamalıyız.
7.2 Devlet kuruluşları ve resmi kuruluşlarla çalışma
Şirketimizin iş dürüstlüğü konusundaki standartları müşteri bir devlet kuruluşu ya da resmi kuruluş olduğunda da geçerlidir. Ancak bu standartlar özel kurallara tabi olabilir. Resmi müşterilerle çalışırken yasal yükümlülüklere ve sözleşmelerden doğan yükümlülüklere uymaya özen göstermeliyiz. Tüm dünyadaki ulusal ve yerel hükümetler, kamu yararını korumaya yönelik belirli ve farklı tedarik kanunlarına ve düzenlemelerine sahiptir. Bu kanunlar genellikle devlet görevlilerine ya da devlete ait veya devlet tarafından kontrol edilen kuruluşların çalışanlarına hediye, eğlence ve seyahat teklif edilmesini yasaklar ya da ciddi ölçüde sınırlandırır. Bu kanunlar mevcut ya da yakın zamanda emekli olmuş olan görevliler ve aileleri ile objektif karar almayı olumsuz şekilde etkileyebilecek olan her türlü davranış için de geçerlidir. Diğer birçok kanun, resmi sözleşme ve alt sözleşmelerin gerçekleştirilmesinde uygulanan muhasebe ve faturalandırma uygulamalarına sıkı bir şekilde uygulanır. Bu kanunlar dünyanın neresinde bulunursak bulunalım hepimiz için geçerlidir. Resmi görevliler ve sözleşmeler ile çalışıyorsak geçerli kanunları ve düzenlemeleri bilmemiz ve bunlara uymamız beklenir. Aşağıda devletle ve resmi yüklenicilerle iş yapmaya ilişkin temel gerekliliklerin bazıları aşağıda verilmiştir:
- Tüm tarafların ürünlerin teknik özellikleri, programlar, fiyatlar ve sorumluluklarımız dahil sözleşme şartlarımızı anlamasını sağlamak amacıyla açık ve iletişim kurmalıyız.
- Müşterinin talep ettiği ürünleri ve hizmetleri sağlamalıyız. Apranti Mühendislik, resmi merci ya da resmi yükleniciden önceden yazılı izin almadan, ürünler, hizmetler ve diğer ürünler dahil sözleşme teknik özelliklerinin dışına çıkmayacaktır.
- Resmi görevlilere yemek, eğlence, hediye, ikram ya da değerli başka şeyler sunma konusunda ciddi sınırlamalar bulunmaktadır; bu nedenle, bu öğelerden herhangi birini resmi görevlilere vermekten veya vermeyi teklif etmekten kaçınmamız gerekir (iş toplantıları sırasında sunulan makul değerde ikramlar için istisna uygulanabilir).
- Apranti Mühendislik faaliyetlerine katkı sağlamak amacıyla resmi dairelere, görevlilere veya çalışanlara ya da bunlarla bağlantılı üçüncü taraflara şirket fonları ya da kişisel fonlarla ödeme yapmamalıyız.
- Hiçbir türde bahşiş, rüşvet veya gizli ödeme kabul etmemeliyiz; bu yasağa kolaylaştırma ödemeleri dahildir.
- Bir sözleşmenin verilmesinden önce resmi görevlilerden ya da yüklenicilerden asla özel ya da kaynak seçimiyle ilgili bilgi istememeli ya da almamalıyız.
- Devlete ya da resmi yüklenicilere kesilen faturaların doğru ve gerçek olduğundan ve geçerli tüm kanunlara ve düzenlemelere uygun olduğundan emin olmalıyız.
- Kanunen doğrudan yapamayacağımız ödemeler (kolaylaştırma ödemeleri dahil) için bir üçüncü tarafı aracı olarak kullanmamalıyız.
- Aracı kuruluşlarımızı ve iş ortaklarımızı dikkatli bir şekilde seçmeli ve yetkilendirmeli ve ayrıca standartlarımıza uymayan kişilerle çalışmaktan kaçınmalıyız.
8 TOPLUMA KARŞI SORUMLULUKLAR
8.1 Temel insan haklarına uyma
Apranti Mühendislik, tüm operasyonlarında temel insan haklarını korumaya değer verir ve bunu amaçlar. Şirketimiz, bizim adımıza faaliyet gerçekleştiren kişilere makul çalışma saatleri ve adil ücretler sunar. Çocukların kullanılması dahil zorla istihdam ya da insan kaçakçılığı uygulamalarını kullanmayız veya başkalarının bunları kullanmasına müsamaha göstermemiz mümkün değildir. Kanunlara aykırı çocuk istihdamı şirketimizde yasaktır. Bu durum şirket saygınlığına zarar verir ve Apranti Mühendislik işyerlerinde bu uygulamaları reddeder. Bu politikaları ihlal eden müşteriler, tedarikçiler veya diğer iş ortaklarıyla asla bilerek iş yapmayız.
8.2 Sürdürülebilirliği destekleme
İş yaptığımız yerlerdeki doğal çevreyi ve yöreyi korumayı amaçlıyoruz. Bu amaçla geçerli tüm çevre kanunlarına ve düzenlemelerine uymayı hedefliyoruz. Çevre kanunlarının ve düzenlemelerinin yeterince sıkı olmadığı yerlerde kendi yüksek standartlarımızı belirliyor ve bunlara uyuyoruz. Çevresel sorunları fark etmek ve sorularımız olduğunda şirketimiz yetkililerinden yardım almak hepimizin sorumluluğundadır. Çevre kanunları ve düzenlemeleri çeşitli alanları kapsar. Örneğin:
- Tehlikeli maddelerin ve atıkların işlenmesi, depolanması, bertaraf edilmesi ve taşınması.
- Hava ve su kirliliği emisyonları.
- Çevresel konularla ilgili kayıtlar ve raporlar.
- İşimizin çevre üzerindeki genel etkisi.
Çevresel gereklilikler duruma göre farklılık gösterir. Bu gereklilikler özel prosedürlere uymayı, izin almayı, incelemeler yapıp raporlar oluşturmayı, belirli adımları atmayı ya da belirli eylemlerde kaçınmayı içerebilir. İşimiz için geçerli olan özel gereklilikler konusunda tavsiye almak bizim sorumluluğumuzdadır. Çevresel uyumluluk sorunlarının özellikle farkında olmalı ve aşağıdaki faaliyetlere dahil olduğunuzda yardım almalısınız:
- Petrol ürünleri, atık ürünler ya da tehlikeli materyalleri ve bu tür maddeleri içeren konteynerleri kullanma, depolama ya da bertaraf etme.
- Petrol ürünleri kullanan ya da tehlikeli madde içeren ekipmanları kullanma veya bunların bakımını yapma.
- Akü, yakıt gibi tehlikeli maddeler içerebilecek ürünleri yükleme veya taşıma.
- Emlak satın alma ya da kiralama.
Çevre kanunlarının ihlal edilmesinin ihlale dahil olan kişilerin ve Apranti Mühendislik’ in ciddi para cezalarına, adli cezalara ya da hapis cezasına maruz kalmasına neden olabileceğini unutmayın.
8.3 Yaşadığımız ve çalıştığımız toplulukları destekleme
Apranti Mühendislik bizi kazandıklarımızı topluluklarımıza geri kazandırmaya teşvik eder ve gönüllülüğü destekler. Ancak uygun bir iş ortamına sahip olmalı ve işimizin engellenmesinden ya da başkalarına rahatsızlık vermekten kaçınmalıyız. Bu nedenle dış faaliyetlere ve etkinliklere katılırken hiçbir zaman:
- Apranti Mühendislik’e ait ya da Apranti Mühendislik tarafından kiralanan tesislere ya da Apranti Mühendislik’ in iş yaptığı sahalara şirket yetkililerimizin önceden yazılı onay almadan ilan ya da başka yazılı materyal asmamalıyız.
- Apranti Mühendislik faaliyetleri ilgili olmayan yazılı materyalleri çalışma alanlarında ya da iş sırasında dağıtmamalı veya dolaşımını sağlamamalıyız.
- Bir kulüp, topluluk, sendika, siyasi parti, dini kuruluş veya başka bir grup adına diğerlerine talepte bulunmak dahil iş sırasında çalışma arkadaşlarımıza engel olmamalıyız.
- Bir hayır kuruluşu ya da kar amacı gütmeyen bir kuruluş için olan durumlar haricinde (ancak bu tür ürünleri satma çabalarımız işimizi ya da çalışma arkadaşlarımızın işini engellememeli veya çalışanlar bu ürünleri satın almaya zorlanmamalıdır.) Apranti Mühendislik tesislerinde hiçbir zaman ürün satmamalı ya da satmaya çalışmamalıyız.
- Apranti Mühendislik’ de çalışmayan kişileri şirket tesislerinde yayın dağıtmak, ürün satmak ya da herhangi bir amaç için maddi destek istemek üzere davet etmemeli ya da kabul etmemeliyiz. Apranti Mühendislik, genel olarak herkese sunulmayan ek imkânların Apranti Mühendislik çalışanlarına sağlanması bu faaliyetlerde bulunan dış tedarikçilere tesis içi erişim izni verir. Ancak bu tedarikçilerin şirketimiz ile yazılı bir sözleşmesi bulunmalıdır. Aynı durum Apranti Mühendislik çalışanlarının sağlığını ve refahını artıran ve uygun Apranti Mühendislik yöneticisi tarafından onaylanan dış tedarikçiler için de geçerlidir.
8.4 Siyasi faaliyetlere katılma
Hayır işleri aracılığıyla topluma destek olmamız teşvik edildiği gibi şirketimiz siyasi süreçlere katılma hakkımızı da desteklemektedir. Ancak bu tür faaliyetlere yalnızca iş dışındaki zamanlarda ve masrafları kendimize ait olacak şekilde katılabiliriz. Apranti Mühendislik tesislerini, olanaklarını, zamanını ya da parasını hiçbir zaman siyasi faaliyetler için kullanmamalıyız. Benzer şekilde siyasi bir katkı için çalışanlara hiçbir zaman doğrudan ya da dolaylı geri ödeme yapılması beklenmemelidir.
8.5 Çevreyi Koruma
Faaliyet gösterdiğimiz yerlerde sağlık, güvenlik ve çevrenin yanı sıra sosyal konulara gönülden bağlıyız. Bu bağlılığın bir parçası olarak:
- Hastalık, yaralanma ve kirliliğin önlenmesi yoluyla faaliyetlerimizin çevreye etkisini en aza indiririz.
- Doğal kaynakları koruruz, çalışanların ve kamunun sağlığına önem veririz ve yenilik yoluyla sürdürülebilirliğin genişletilmesi için etkin şekilde fırsatları teşvik ederiz ve geliştiririz. Buna yakıt verimliliğinin artırılması, güvenlik ve iş emniyetinin artırılması ve zararlı kirletici emisyonlarının azaltılması da dahildir.
- Faaliyet gösterdiğimiz her yerde tüm sağlık, güvenlik, çevre ve hukuk gereksinimlerine uymaya gönülden bağlıyız.
- Sağlık, güvenlik ve çevre bağlılığımız, ürün, süreç ve hizmetlerimizin tasarımında ve ürünlerimizin yaşam döngüsü yönetiminde vazgeçilmez rol oynamaktadır.
- Entegre Yönetim sistemimiz normal ve acil durumlarda hem insan sağlığını hem de çevreyi koruyan global standartlar (ISO Standartları) uygulamaktadır.
- Emisyonları, kaynak ve enerji israfını ve bunların verimsiz kullanımını belirliyor, kontrol ediyor ve azaltmaya çalışıyoruz.
- Paydaşlarımıza karşı açığız ve yerel yasaları, yönetmelikleri ve halkı koruyan uygulamaları destekleyici şekilde çalışıyoruz.
- Yerel yasaların daha az sınırlandırıcı olduğu hallerde kuruluşumuzun kendi katı standartlarına uygun davranıyoruz.
- Üst yönetimimiz ve her bir çalışanımız bu bağlılıklarımızı karşılamada kendi rolünden sorumludur.
- Kaydettiğimiz ilerlemeyi ölçüp düzenli olarak gözden geçiriyoruz ve sürekli gelişim için çabalıyoruz. İş yeri sağlığı, güvenlik veya çevre hakkında bir endişeniz varsa, lütfen Kalite Ekibi Lideri ile görüşün.
9 YÖNETİCİLERİN SORUMLULUKLARI
Apranti Mühendislik yöneticilerinin, şirketimiz çerçevesinde çalışanlar için tanımlanmış olan sorumlulukların ötesinde ek sorumlulukları da bulunmaktadır. Buna göre, yöneticiler;
- Etik kuralları destekleyen bir şirket kültürünün ve çalışma ortamının oluşturulmasını ve sürdürülmesini sağlamaktan,
- Etik kuralların uygulanmasına davranışlarıyla örnek olmaktan, çalışanlarını etik kurallar konusunda eğitmekten,
- Etik kurallarla ilgili soru, şikâyet ve bildirimlerini iletmeleri konusunda çalışanlarını desteklemekten,
- Kendisine danışıldığında yapılması gerekenler konusunda yol göstermek, iletilen tüm bildirimleri dikkate almak ve gerekli gördüğünde şirket yetkililerine en kısa sürede iletmekten,
- Sorumluluğundaki iş süreçlerinin etik konularla ilgili riskleri en aza indirecek şekilde yapılandırılmasını sağlamaktan ve Etik Kurallar’ a uyumu sağlamak üzere gerekli yöntem ve yaklaşımları uygulamaktan sorumludur.
10 ONAY
Apranti Mühendislik’ in çalışanları ve yöneticileri olarak Etik Kurallar’ı ve bu kuralların temsil ettiği zorunlu şirket politikalarını aldığımıza dair bir onay belgesini imzalamamız beklenmektedir. Yeni çalışanlar bu onay belgesinin bir istihdam şartı olarak imzalar. Etik Kurallar’ı desteklemek ve ilgili eğitimlere katılmak Apranti Mühendislik’ deki çalışmamızın önemli bir parçasını teşkil eder. Etik Kurallar’ a uyumluluğumuz Apranti Mühendislik tarafından işe alma, terfi veya ücret gibi işle ilgili kararlar alınırken göz önünde bulundurulacaktır.
11 ETİK KURALLARA UYUMSUZLUKLARIN ÇÖZÜMLENMESİ
Etik Kurallar' ı veya şirket politikalarını ve prosedürlerini ihlal edenler gerekirse işten ayrılmalarının istenmesi derecesine varabilecek çeşitli disiplin yaptırımlarına tabi olacaklardır. Disiplin yaptırımları, uygunsuz davranışları ve kuralları bozmaya neden olan fiilleri onaylayan, yönlendiren veya bu konularda bilgi sahibi olup gerekli bildirimi uygun şekilde yapmayan kişilere de uygulanacaktır.
11.1 Etik Kurul (Şirket Yetkilileri)
Etik Kurul, Apranti Mühendislik Etik Kurallar’ın ihlal edildiğine dair şikayet ve bildirimleri soruşturmak ve çözümlemek ile sorumludur. Etik Kurul aşağıdaki pozisyonlardaki kişilerden oluşur:
Başkan – Genel Müdür
Üye Apranti Mühendislik Mali ve İdari İşler Yöneticisi
Üye Apranti Mühendislik Kalite Ekibi Lideri (Çift görevli olabilir.)
11.2 Etik Kurul Çalışma İlkeleri
Etik Kurul çalışmalarını aşağıda belirlenen ilkeler çerçevesinde yürütür:
- Bildirim ve şikayetler ile, bildirim veya şikâyette bulunanların kimliğini gizli tutar.
- Soruşturmayı mümkün olduğu kadar gizli kurallar içinde yürütür.
- Soruşturma ile ilgili bilgi, belge ve delili doğrudan doğruya mevcut olan birimden talep yetkisine sahiptir. Elde ettiği her türlü bilgi ve belgeyi sadece soruşturma konusu ile sınırlı olarak inceleyebilir.
- Soruşturma süreci baştan itibaren yazılı tutanağa bağlanır. Bilgi delil ve belgeler tutanağa eklenir.
- Tutanak başkan ve üyeler tarafından imzalanır.
- Soruşturma ivedi yöntemle ele alınır ve sonuca mümkün olan en seri şekilde ulaşılır.
- Kurulun aldığı kararlar derhal uygulamaya konulur.
- Sonuç hakkında ilgili bölümler ve mercilere bilgi verilir.
- Kurulun başkanı ve üyeleri bu konu hakkındaki görevlerini yerine getirirken bağlı oldukları bölüm yöneticileri ve organizasyonun içindeki hiyerarşiden bağımsız olarak ve etkilenmeden hareket ederler. Kendilerine konu hakkında baskı ve telkin yapılamaz.
- Kurul gerekli gördüğü takdirde uzman görüşüne başvurabilir ve soruşturma esnasında gizlilik prensiplerini ihlal etmeyecek tedbirleri alarak uzmanlardan faydalanabilir.